Site ve apartman temizliğinde “haftada kaç gün personel gelecek?” sorusu tek başına yeterli değildir. Aynı personel süresinde hangi alanların hangi sırayla ve hangi standartta temizleneceği tanımlanmadığında hizmet kalitesi kişiden kişiye değişir.
Alanları gruplandırın
Blok girişleri, merdivenler, asansörler, otopark, çöp alanları, sosyal alanlar, camlar ve dış çevre ayrı görev grupları olarak ele alınmalıdır. Her alanın kirlenme hızı farklıdır.
Sıklığı kullanıma göre belirleyin
Yoğun girişler ve asansör temas yüzeyleri daha sık kontrol gerektirirken, teknik depolar veya az kullanılan alanlar daha seyrek programa alınabilir. Yaz-kış döneminde açık alan ve bahçe ihtiyacı değişebilir.
Kontrol listesi kullanın
Kontrol listesi personeli baskılamak için değil, hizmetin unutulan noktalarını görünür kılmak için kullanılır. Tarih, alan ve tamamlanma bilgisi basit bir sistemle kaydedilebilir.
Sarf malzemesini ölçün
Deterjan, çöp poşeti, kağıt ürünleri ve benzeri sarflarda plansız tüketim hem maliyeti artırır hem stok eksikliğine yol açar. Tüketim miktarını dönemsel takip etmek faydalıdır.
İyi bir temizlik planı, gereğinden fazla personel saati kullanmadan görünür ve sürdürülebilir bir kalite standardı oluşturmayı hedefler.