Site yönetimini operasyon, mali disiplin ve iletişim olarak birlikte ele alıyoruz.
Profesyonel site yönetimi yalnızca aylık aidat tahsilatından oluşmaz. Bir sitenin sağlıklı işletilebilmesi için mali kayıtların, tedarikçi süreçlerinin, personelin, ortak alanların, teknik sistemlerin ve kararların aynı yönetim düzeni içerisinde takip edilmesi gerekir.
Hizmet kapsamı
- İşletme bütçesi ve dönemsel nakit planının oluşturulması
- Aidat, demirbaş ve diğer tahakkukların düzenli takibi
- Gelir-gider raporlarının hazırlanması ve belge düzeni
- Genel kurul hazırlığı, gündem ve karar süreçlerinin operasyonel takibi
- Personel görev planı ve saha kontrolleri
- Temizlik, peyzaj, havuz ve teknik hizmetlerin koordinasyonu
- Arıza, bakım ve yenileme işlerinde teklif toplama ve iş takibi
- Tedarikçi sözleşmelerinin ve periyodik bakım tarihlerinin izlenmesi
İlk aşamada ne yapıyoruz?
Yönetim devrinde mevcut borç-alacak durumu, sözleşmeler, bakım kayıtları, personel düzeni, banka ve tahsilat süreçleri, ortak alan ihtiyaçları ve devam eden işler incelenir. Sonrasında öncelikler belirlenir ve uygulanabilir bir geçiş planı hazırlanır.
Kimin için uygun?
Çok bloklu siteler, personel çalıştıran yapılar, düzenli teknik bakım gerektiren yaşam alanları ve gönüllü yönetimin zaman veya uzmanlık açısından yetersiz kaldığı apartmanlar için profesyonel yönetim modeli önemli bir operasyon kolaylığı sağlar.