Yönetimde iz bırakmak için yola çıktık.
İZ Yönetim’in hikâyesi İzmir’de başladı. Kuruluşundan sonra faaliyetlerini Kocaeli’ye taşıyan marka, bugün site, apartman ve yaşam alanlarının yönetiminde daha düzenli, daha şeffaf ve daha sürdürülebilir bir işletme kültürü oluşturma hedefiyle çalışmalarını sürdürmektedir.
Bizim için profesyonel yönetim; yalnızca aidat toplamak, faturaları ödemek veya ortaya çıkan arızalara müdahale etmek değildir. İyi yönetim; mali kayıtların anlaşılır olduğu, sorumlulukların belli olduğu, saha işlerinin takip edildiği, kararların kayıt altına alındığı ve kat maliklerinin sürecin nereye gittiğini görebildiği bir sistem kurmaktır.
Kurucumuz — Mehmet Abbasioğlu
İZ Yönetim’in kurucusu Mehmet Abbasioğlu, İşletme ve Adalet alanlarında eğitim almıştır. İşletme eğitiminin kazandırdığı bütçe, organizasyon ve süreç yönetimi bakışını; Adalet eğitiminin geliştirdiği mevzuat, belge düzeni ve sorumluluk farkındalığıyla bir araya getirmektedir.
Site ve tesis yönetiminde yöneticiliği yalnızca bir temsil görevi olarak değil; mali disiplin, saha kontrolü, iletişim, planlama ve hesap verebilirlik gerektiren profesyonel bir sorumluluk olarak ele almaktadır. Yönetim anlayışının merkezinde, sorun ortaya çıktıktan sonra çözüm aramak yerine riskleri önceden görmek, görevleri netleştirmek ve yapılan işi kayıt altına almak bulunmaktadır.
İyi seviyede İngilizce ve temel seviyede Rusça bilen Abbasioğlu; farklı insanlarla doğru iletişim kurabilmeyi, profesyonel yönetimin önemli parçalarından biri olarak görmektedir.
“Amacımız yalnızca bir dönemi yönetmek değil; bizden sonra da hissedilecek bir düzen, güven ve çalışma kültürü oluşturmaktır. Kısacası amacımız yönetimde iz bırakmaktır.”
İzmir’den Kocaeli’ye uzanan bir yönetim anlayışı
İZ Yönetim’in İzmir’de başlayan yolculuğunun Kocaeli’de devam etmesi, markanın yalnızca faaliyet alanını değil, bakış açısını da geliştirmiştir. Farklı yapı tipleri, farklı malik beklentileri ve farklı operasyon ihtiyaçları; her siteye aynı reçeteyi uygulamak yerine, yapının gerçek ihtiyacını analiz eden esnek bir yönetim modeli oluşturmanın önemini göstermiştir.
Bu nedenle her yeni projede önce mevcut durumun fotoğrafını çıkarır; mali yapıyı, personel düzenini, teknik altyapıyı, sözleşmeleri, devam eden işleri ve öncelikleri değerlendiririz. Ardından uygulanabilir bir işletme planı oluşturur ve süreci ölçülebilir hale getiririz.
Vizyonumuz
Kocaeli başta olmak üzere hizmet verdiğimiz bölgelerde; şeffaflığı, dijital takibi, saha disiplinini ve profesyonel işletme anlayışını bir araya getiren, güven duyulan ve örnek gösterilen bir site ve tesis yönetimi markası olmak. Yönetim hizmetinin yalnızca “işlerin yürütülmesi” değil, yaşam alanına değer katan kurumsal bir işletme faaliyeti olarak görülmesine katkı sağlamak.
Misyonumuz
Yönettiğimiz her yapıda mali ve operasyonel süreçleri görünür hale getirmek; ortak kaynakların planlı kullanılmasını sağlamak; personel, tedarikçi, bakım ve temizlik süreçlerini düzenli biçimde takip etmek; kat malikleriyle açık iletişim kurmak ve alınan kararları uygulanabilir bir sisteme dönüştürmek.
Temel ilkelerimiz
- Şeffaflık: Mali ve operasyonel bilgiyi anlaşılır, doğrulanabilir ve düzenli biçimde sunmak.
- Disiplin: Görevleri kişilere bağlı bırakmadan takvim, kayıt ve kontrol sistemiyle yürütmek.
- Sorumluluk: Yetkinin beraberinde hesap verme yükümlülüğü taşıdığını bilmek.
- Planlama: Sorunlara yalnızca müdahale etmek yerine bakım, bütçe ve riskleri önceden yönetmek.
- İletişim: Kat malikleri, personel ve tedarikçiler arasında açık, saygılı ve sonuç odaklı iletişim kurmak.
- Süreklilik: Yönetimi kişilere bağımlı değil, devredilebilir ve sürdürülebilir bir sisteme dönüştürmek.
Marka sözümüz
Yönetimde İz Bırakmak. Bizim için bu söz bir reklam cümlesinden fazlasıdır. Bir yönetim döneminin sonunda geriye daha düzenli kayıtlar, daha kontrollü bir bütçe, daha planlı bir saha ve daha güçlü bir kurumsal hafıza bırakabilmek anlamına gelir.