Mali şeffaflık, herkesin aynı tabloyu okuyabilmesidir.
Site yönetiminde güvenin önemli bir bölümü mali kayıtların anlaşılır, düzenli ve belgelenebilir olmasından gelir. Gelir ve gider kalemlerinin birbirinden ayrılması, tahakkuk ile tahsilatın karıştırılmaması ve demirbaş harcamalarının doğru sınıflandırılması gerekir.
Raporlama yaklaşımı
- Dönemsel işletme bütçesi
- Tahakkuk, tahsilat ve gecikmiş borç takibi
- Ana gider kategorileri bazında raporlama
- Demirbaş / yatırım harcamalarının ayrı izlenmesi
- Tedarikçi ödemeleri ve belge kontrolü
- Kasa / banka hareketlerinin düzenli eşleştirilmesi
- Dönemsel gerçekleşen-bütçe karşılaştırması
Raporun amacı veri yığmak değil, karar almayı kolaylaştırmaktır.
Kat maliklerinin yüzlerce satırlık banka hareketi görmek yerine hangi gelirlerin oluştuğunu, hangi giderlerin neden yükseldiğini ve gelecek dönemde hangi mali yükümlülüklerin bulunduğunu anlayabilmesi gerekir. Rapor formatını bu bakışla tasarlarız.
İZ YÖNETİM / ÖN DEĞERLENDİRME